Polityka prywatności
Obowiązuje od 19 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę damavision.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Stosujemy przepisy RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, oraz ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z 12 lipca 2024 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Pracownia Urody Agnieszka Kazubowska, ul. Ignacego Jana Paderewskiego 2/U3, 81-198 Pogórze, NIP 9581707756, prowadząca serwis damavision.pl i markę Dama Vision.
Kontakt w sprawach danych: kontakt@damavision.pl, tel. +48 690 354 308 lub listownie na adres powyżej. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, bo nie wymaga tego art. 37 RODO.
2. Jakie dane, po co i jak długo
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-mail lub telefon | imię i nazwisko, nazwa salonu lub firmy, NIP (jeśli podasz), telefon, e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytasz o ofertę dla siebie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy piszesz w imieniu firmy (nasz interes: odpowiedź i rozmowa o współpracy) | do zakończenia rozmowy; jeśli nie podejmiemy współpracy, usuwamy je najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim kontakcie |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy | dane z rozmowy i umowy, dane kontaktowe osób po stronie klienta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla osób kontaktowych klienta art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas umowy, potem do przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| Faktury i księgowość | dane z faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi | 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) |
| Newsletter i informacje handlowe e-mailem | adres e-mail, data i sposób zapisu, potwierdzenie zapisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Dowód zgody i wypisu z newslettera | adres e-mail, daty zapisu, potwierdzenia i wypisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes: wykazanie, że wysyłka była zgodna z prawem) | do przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane potrzebne w danej sprawie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie profilu na Instagramie @damavision_poland | nazwa profilu, zdjęcie, komentarze, wiadomości, reakcje | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes: promocja marki i kontakt z obserwującymi) | dopóki dane są widoczne na profilu lub w wiadomościach |
| Bezpieczeństwo i działanie strony | adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki, otwierane adresy (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes: bezpieczeństwo i naprawa błędów) | przez okres przechowywania logów przez LH.pl |
Wiadomości z formularza trafiają na skrzynkę kontakt@damavision.pl i są zapisywane w panelu administracyjnym strony.
3. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez adresu e-mail nie zapiszemy Cię na newsletter. Dane do umowy i faktury są potrzebne, żebyśmy mogli ją zawrzeć i rozliczyć.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
- LH.pl Sp. z o.o., dostawcy hostingu i poczty e-mail;
- Brevo (Francja), które wysyła newsletter i przechowuje listę zapisanych;
- osobom współpracującym przy marce Dama Vision, które obsługują stronę, zapytania i klientów, wyłącznie na podstawie naszego upoważnienia;
- biuru rachunkowemu, w zakresie faktur.
W przypadku profilu na Instagramie dane przetwarza także Meta Platforms Ireland Ltd. W zakresie statystyk profilu jesteśmy z Metą współadministratorami (art. 26 RODO). Zasady Mety: Polityka prywatności Instagrama.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady przetwarzamy dane w EOG. Jeśli dostawca (np. Meta, Brevo) korzysta z podwykonawców spoza EOG, dane są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych (art. 45 i 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@damavision.pl.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przeniesienia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO). Z newslettera wypiszesz się linkiem w każdej wiadomości albo pisząc na kontakt@damavision.pl;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Na żądanie odpowiadamy w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
7. Pliki cookies i podobne technologie
Strona zapisuje na Twoim urządzeniu tylko informacje niezbędne do jej działania, na przykład Twój wybór w banerze cookies. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych. Gdybyśmy je włączyli, zrobimy to dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej) i zaktualizujemy tę politykę. Szczegóły: Polityka cookies.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i datę na górze strony. O istotnych zmianach dotyczących newslettera poinformujemy zapisanych e-mailem.